Après chargement des parcours dans le site trailpassion.net et la validation par un administrateur, l’organisation dispose d’une page permettant de positionner les points de passages sur les différentes courses de l’évènement.
C’est sur ces points de passages que seront placés les personnes responsables de la prise des temps des coureurs. Ils disposent de l’application mobile trailpassion permettant la prise de temps. Cette application est disponible sous Android, IOS et Windows Mobile
Si l'évènement comporte plusieurs courses elles sont repésentées par différentes couleurs.
L’organisateur dispose également d’une page permettant d’importer et de gérer les dossards
Prise des temps et corrections durant l’évènement
Le système de chronométrage trailpassion.net est réalisé à l’aide d’une application mobile (Android, IOS et Windows) configurée spécialement pour l’évènement.
Nous n’utilisons pas de puces électroniques, ce qui rend notre système léger, simple à mettre en place et bien plus efficace que de nombreux systèmes à base de puces.
Le système de chronométrage trailpassion.net offre les fonctionnalités suivantes :
Pour l’organisateur :
- Une page web permettant de gérer les dossards
- Une page web permettant de gérer les points de passage
- Une page web permettant de gérer les erreurs en cours de course
- Une application mobile (Android, IOS, Windows) de prise des temps de passages.
- Export des résultats temporaires durant la course et définitifs en fin de course.
- Simplicité dans l’édition des dossards et cout diminué
- Possibilité de proposer des inscriptions jusqu’au jour de la course
- Prestation de chronométrage très compétitives
- Préparation des parcours et positionnement des points de passages
Points forts de l’application :
- Simplicité et efficacité Elle décide toute seule d’envoyer les temps sur la page internet des temps de passages.
- En cas d’absence de réseau, elle stocke les temps pour les envoyer plus tard.
- En cas d’erreur de saisie, le chronométreur peut resaisir le bon numéro de dossard et le système s’ajuste tout seul
- Au PC course, l’organisateur a la possibilité de modifier les temps et le status d’un coureur en cas d’abandon.
Conseils permettant un bon fonctionnement du système
- Avoir de la 3G si possible au niveau des points de passages du parcours mais au minimum à l'arrivée.
- Les mobiles et tablettes doivent avoir des heures identiques
- Pour les derniers points de contrôles, il est préférable que les bénévoles aient une batterie de secours (ou powerbank ou point de rechargement du mobile)